Политика конфиденциальности (далее - Политика)

Политика определяет правила ООО «ТОПСПИКЕР» и Индивидуального предпринимателя Мальковой Надежды Евгеньевны (далее совместно – Операторы, а по отдельности - Оператор) в отношении обработки персональных данных пользователей сайта по адресу https://topspeaker.ru/ в сети Интернет и раскрывает сведения о реализованных Операторами мерах по обеспечению безопасности персональных данных с целью защиты прав и свобод человека и гражданина при обработке его персональных данных, в том числе защиты прав на личную и семейную тайну, неприкосновенность частной жизни.

Положения Политики обязательны для исполнения всеми работниками Операторов, осуществляющими обработку персональных данных. 

Положения Политики являются основой для организации работы по обработке персональных данных у Операторов и для разработки внутренних локальных актов, регламентирующих обработку и защиту персональных данных у Операторов.

Нормативные документы

-       Конституция Российской Федерации;

-       Федеральный закон от 19 декабря 2005 г. № 160–ФЗ «О ратификации Конвенции Совета Европы о защите физических лиц при автоматизированной обработке персональных данных»;

-       Федеральный закон от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных».

Если положения Политики войдут в противоречие с действующим законодательством о персональных данных, применяются положения действующего законодательства, в том числе, Нормативные документы.

Операторы

Общество с ограниченной ответственностью «ТОПСПИКЕР» (ООО «ТОПСПИКЕР»)

Адрес: 117303, Россия, г. Москва, вн.тер.г. муниципальный округ Зюзино, ул. Каховка, д. 7, к. 2. кв. 128,

ОГРН 1117746866214 ИНН 7704794056 КПП 772701001

Электронная почта: malkova@topspeaker.ru

Индивидуальный предприниматель Малькова Надежда Евгеньевна

Адрес: 142702, г. Видное, проезд Старых большевиков, 15,

ОГРН ИП: 315774600159244, ИНН 507702516547

Электронная почта: malkova@topspeaker.ru

Направление запросов Оператору

Запросы субъектов персональных данных в отношении обработки их персональных данных Оператором принимаются по адресу соответствующего Оператора.

Субъекты персональных данных могут направить свой запрос, подписанный усиленной квалицированной электронной подписью, на адрес электронной почты Операторов malkova@topspeaker.ru (служит также для направления информации, материалов и иных уведомлений).

Сайт Операторов

Официальный интернет-портал Операторов по адресу:https://topspeaker.ru/.

Политика является документом, к которому обеспечивается неограниченный доступ. Для обеспечения неограниченного доступа Политика опубликована на официальном сайте Операторов.

Персональные данные (ПД)

любая информация, относящаяся прямо или косвенно к определённому или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных).

Субъект ПД

в целях настоящей Политики субъектом персональных данных признается пользователь (в том числе посетитель) сайта Оператора, а также лицо, чьи данные размещены на общедоступных страницах сайта Оператора. 

Обработка ПД

любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.

Распространение ПД

действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределённому кругу лиц (передача персональных данных) или на ознакомление с персональными данными неограниченного круга лиц, в том числе обнародование персональных данных в средствах массовой информации, размещение в информационно–телекоммуникационных сетях или предоставление доступа к персональным данным каким–либо иным способом.

Уничтожение ПД

действия, в результате которых невозможно восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных.

Правовые основания обработки

Операторы производят обработку персональных данных при наличии следующих правовых оснований:

-       обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных. Операторы обрабатывают персональные данные субъекта персональных данных только в случае их заполнения через специальные формы, расположенные на сайте Операторов. Заполняя соответствующие формы, субъект персональных данных подтверждают своё ознакомление с данной Политикой;

-       обработка персональных данных необходима для достижения целей, предусмотренных международным договором Российской Федерации или законом, для осуществления и выполнения возложенных законодательством Российской Федерации на Оператора функций, полномочий и обязанностей;

-       обработка персональных данных необходима для исполнения договора, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем, по которому является субъект персональных данных, а также для заключения договора по инициативе субъекта персональных данных или договора, по которому субъект персональных данных будет являться выгодоприобретателем или поручителем. При этом заключаемый с субъектом персональных данных договор не может содержать положения, ограничивающие права и свободы субъекта персональных данных, устанавливающие случаи обработки персональных данных несовершеннолетних, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации, а также положения, допускающие в качестве условия заключения договора бездействие субъекта персональных данных; 

-       обработка персональных данных осуществляется в статистических или иных исследовательских целях, при условии обязательного обезличивания персональных данных;

-       осуществляется обработка персональных данных, подлежащих опубликованию или обязательному раскрытию в соответствии с законодательством.

Конфиденциальность ПД

Операторы и иные лица, получившие доступ к персональным данным, не раскрывают третьим лицам и не распространяют персональные данные без согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом.

Специальные категории ПД

Обработка Оператором специальных категорий персональных данных, касающихся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, состояния здоровья, интимной жизни, допускается при условии соблюдения условий, предусмотренных частью 2 ст. 10 ФЗ «О персональных данных».

Обработка специальных категорий персональных данных, осуществлявшаяся в случаях, предусмотренных ст. 10 ФЗ «О персональных данных», незамедлительно прекращается, если устранены причины, вследствие которых осуществлялась их обработка, если иное не установлено федеральными законами.

Поручение обработки ПД другому лицу

Оператор вправе поручить обработку персональных данных другому лицу с согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законодательством, на основании заключаемого с этим лицом договора. Лицо, осуществляющее обработку персональных данных по поручению Оператора, обязано соблюдать принципы и правила обработки персональных данных, предусмотренные ФЗ «О персональных данных» и Политикой. 

Полный перечень лиц, обрабатывающих персональные данные по поручению Оператора, доступен по ссылке.[НД1]

Обработка ПД граждан Российской Федерации

Оператор обеспечивает сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение персональных данных граждан Российской Федерации с использованием баз данных, находящихся на территории Российской Федерации, за исключением случаев, указанных в пп. 2, 3, 4, 8 ч. 1 ст. 6 ФЗ «О персональных данных».

Права субъекта ПД

-       получать информацию, касающуюся обработки его персональных данных, в порядке, форме и сроки, установленные законодательством; 

-       требовать уточнения своих персональных данных, их блокирования или уничтожения; 

-       принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав; 

-       отозвать своё согласие на обработку персональных данных; 

-       иные права, предусмотренные законодательством о персональных данных.

Права Оператора ПД

-       обрабатывать персональные данные субъекта персональных данных в соответствии с заявленной целью; 

-       требовать от субъекта персональных данных предоставления достоверных персональных данных, необходимых для исполнения договора, идентификации субъекта персональных данных, а также в иных случаях, предусмотренных законодательством; 

-       ограничить доступ субъекта персональных данных к его персональным данным в случае, если доступ субъекта персональных данных к его персональным данным нарушает права и законные интересы третьих лиц, а также в иных случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации; 

-       осуществлять обработку персональных данных, разрешённых субъектом персональных данных для распространения, с соблюдением запретов и условий, предусмотренных ст. 10.1 ФЗ «О персональных данных»; 

-       осуществлять обработку персональных данных, подлежащих опубликованию или обязательному раскрытию в соответствии с законодательством Российской Федерации; 

-       осуществлять обработку персональных данных без согласия субъекта персональных данных в случаях, предусмотренных законом;

-       поручить обработку персональных данных другому лицу с согласия субъекта персональных данных; 

-       иные права, предусмотренные законодательством о персональных данных.

Цель обработки: проведение статистического учёта, в том числе предоставление доступа субъекта персональных данных к сервисам, информации и/или материалам, содержащимся на сайте Оператора, улучшение качества работы сайта Оператора, удобства его использования для пользователей сайта, разработка новых услуг и сервисов

Посетители сайта

сведения, собираемые посредством метрических программ, в том числе: IP-адрес, информация о браузере пользователя сайта, технические характеристики оборудования и программного обеспечения, используемые пользователем сайта, дата и время доступа к сайту Оператора, адреса запрашиваемых страниц

Согласие

п. 1 ч. 1 ст. 6 ФЗ № 152-ФЗ «О персональных данных»

Автоматизированный

В период пользования сайтом и в течение 1 месяца после прекращения использования сайта

1 год

Цель обработки: сбор и анализ сведений о потенциальных контрагентах

Подцель обработки: сбор и обработка заявки на проведение мероприятия или приглашение спикера

Пользователь сайта (потенциальный клиент)

ФИО; адрес электронной почты (E-mail); место работы (компания), телефон

Согласие

п. 1 ч. 1 ст. 6 ФЗ № 152-ФЗ «О персональных данных»

Смешанный

3 года, либо до даты заключения договора с субъектом, либо до даты отзыва (в зависимости от того, что наступит раньше)

3 года

Подцель обработки: сбор и обработка сведений о потенциальных спикерах

Пользователь сайта (потенциальный спикер)

имя; фамилия; адрес электронной почты (E-mail), телефон, краткое описание субъекта персональных данных как потенциального спикера, биография, темы выступлений / компетенций, фотоизображение, сведения о гонораре, видеоизображения

Согласие

п. 1 ч. 1 ст. 6 ФЗ № 152-ФЗ «О персональных данных»

Смешанный

3 года, либо до даты заключения договора с субъектом, либо до даты отзыва (в зависимости от того, что наступит раньше)

3 года

Подцель обработки: размещение информации о спикере на сайте

Пользователь сайта (потенциальный спикер)

Фамилия, имя, отчество, дата рождения (день, месяц, год), страна проживания, место рождения, сведения об образовании, сведения о профессиональном опыте, место работы, сведения о предыдущих местах работы, сведения об авторстве произведений, научных работ, публицистических и иных материалов, сведения об участии в мероприятиях в качестве спикера / приглашённого гостя, фотоизображение, видеоизображение

Согласие

п. 1 ч. 1 ст. 6 ФЗ № 152-ФЗ «О персональных данных»

Смешанный

25 лет либо до даты отзыва (в зависимости от того, что наступит раньше)

3 года

О технологии cookie

Cookie – это фрагмент данных, отправленный сервером Оператора и хранимый на устройстве Пользователя (в настоящем разделе Политики Пользователь - субъект Персональных данных, использующий сайт Оператора). Содержимое такого файла может как относиться, так и не относиться к персональным данным, в зависимости от того, содержит ли такой файл персональные данные или содержит обезличенные технические данные. 

Пользователь вправе запретить своему оборудованию прием этих данных или ограничить прием этих данных. При отказе от получения таких данных или при ограничении приема данных некоторые функции Сайта могут работать некорректно. Пользователь обязуется сам настроить свое оборудование таким способом, чтобы оно обеспечивало адекватный его желаниям режим работы и уровень защиты данных cookie, а Оператор не предоставляет технологических и правовых консультаций на темы подобного характера.

Типы файлов cookie, которые могут использовать Операторы

-       технические файлы cookie: эти файлы необходимы для нормальной работы сайта Оператора и предоставления его функций; также они позволяют идентифицировать аппаратное и программное обеспечение, включая тип браузера, чтобы сайт работал корректно на оборудовании конкретного Пользователя. Например, если Пользователь входит на сайт, Оператор будет использовать файлы cookie для управления процессом общего администрирования. Оператор будет использовать файлы cookie, чтобы сайт мог «помнить» об этом факте;

-       файлы cookie для сохранения настроек и предпочтений: эти файлы cookie позволяют сохранять предпочтения Пользователя, такие как выбранный язык, местоположение, настройки внешнего вида сайта. Чтобы запомнить эти предпочтения, Оператору необходимо использовать файлы cookie, чтобы эта информация могла вызываться всякий раз, когда Пользователь взаимодействует со страницей сайта, и чтобы эти настройки не сбивались;

-       файлы cookie, относящиеся к рассылке по электронной почте: сайт предлагает Пользователю подписаться на информационный бюллетень по электронной почте, и файлы cookie могут использоваться, чтобы определять, подписан ли Пользователь на такой бюллетень, и показывать ли ему определенные уведомления, которые могут быть действительны только для подписанных / неподписанных Пользователей;

-       статистические / аналитические файлы cookie: эти файлы cookie позволяют распознавать Пользователей, подсчитывать их количество и собирать информацию, такую как произведенные операции на сайте, включая информацию о посещенных страницах сайта и контенте, который наиболее интересен Пользователю. Такие файлы cookie используются Оператором чтобы собирать, анализировать и упорядочивать статистику и аналитику сайта и улучшать его работу;

-       поведенческие файлы cookie: эти файлы cookie собирают информацию о том, как Пользователи взаимодействуют с сайтом, что позволяет выявлять ошибки и тестировать новые функции для повышения производительности сайта;

-       файлы cookie для форм: когда Пользователь отправляет свои данные через форму (например, для регистрации Личного кабинета), файлы cookie могут использоваться для запоминания Пользователя для будущей переписки;

-       сторонние и рекламные файлы cookie: эти файлы cookie собирают информацию о Пользователях, источниках трафика, посещенных страницах, о рекламе, отображенной для конкретного Пользователя, а также той рекламе, по которой Пользователь перешел на рекламируемую страницу. Они позволяют отображать рекламу, которая может заинтересовать конкретного Пользователя на основе анализа его персональной информации, поведения, предпочтений.

-       файлы cookie социальных сетей: размещение в социальных сетях видео и использование прочих, предлагаемых на данном сайте сервисов, которые обслуживаются третьими лицами. Указанные третьи лица могут отправлять файлы cookie на цифровое устройство Пользователя, когда последний пользуется их услугами на данном сайте или в случае, если Пользователь уже авторизован на сайте указанных третьих лиц.

Порядок использования файлов cookie

Использование файлов cookie регулируется следующим образом:

(а)    файлы cookie, содержание которых определяет и обрабатывает исключительно Оператор, обрабатываются на условиях настоящей Политики;

(б)    файлы cookie, содержание которых определяет и обрабатывает третье лицо – например, поставщик стороннего программного обеспечения или сервиса, которым пользуется Оператор – обрабатываются на условиях настоящей Политики, а также на условиях документов о конфиденциальности такого стороннего лица, содержащих, в том числе, наименование этого лица, порядок и условия работы с файлами cookie и контактную информацию для обращений субъектов персональных данных.

Использование на сайте метрических систем

Для аналитики использования сайта Операторы применяют следующие сторонние инструменты, которые могут использовать технологии cookie:

Яндекс.Метрика: https://yandex.ru/legal/confidential/index.html.

Согласие субъекта на обработку ПД с помощью файлов cookie и метрических систем

Операторы обрабатывают персональные данные Пользователя с использованием средств автоматизации в случае, если это разрешено в настройках браузера Пользователя (включено сохранение файлов cookie и использование технологии JavaScript). Пользователь также соглашается с тем, что на сайте используются метрические системы (Яндекс.Метрика). С помощью указанных технологий обрабатываются следующие данные Пользователя, не являющиеся специальными или биометрическими: IP-адрес, данные файлов cookie, информация о браузере субъекта персональных данных, технические характеристики оборудования и программного обеспечения, используемые субъектом персональных данных, дата и время доступа к сайту Операторов, адреса запрашиваемых страниц. 

Указанные данные обрабатываются Операторами в целях предоставления Пользователю доступа к сервисам, информации и/или материалам, содержащимся на сайте Операторов, улучшение качества работы сайта, удобства его использования для Пользователей, разработка новых услуг и сервисов.

В ходе обработки с персональными данными будут совершены следующие действия: сбор; запись; систематизация; накопление; хранение; уточнение (обновление, изменение); извлечение; использование; блокирование; удаление; уничтожение. 

Пользователь сайта Операторов осознает, что оборудование и программное обеспечение, используемые им для посещения сайтов в сети Интернет, обладают функцией запрета операций с файлами cookie (для любых сайтов или для определённых сайтов), а также удаления ранее полученных файлов cookie.

Если Пользователь желает удалить файлы cookie, сохранённые на личном устройстве, и настроить свой веб-браузер так, чтобы отказаться от использования файлов cookie, Пользователь может сделать это в разделе настроек своего браузера.

Порядок изменения таких настроек изложен на страницах служб поддержки соответствующих веб-браузеров:

-       для Microsoft Internet Explorer: https://support.microsoft.com/ru-ru/gp/cookies

-       для Google Chrome: https://support.google.com/chrome/answer/95647?co=GENIE.Platform%3DDesktop&hl=ru

-       для Safari: https://support.apple.com/kb/PH19214?locale=fr_FR&viewlocale=ru_RU

-       для Firefox: https://support.mozilla.org/ru/kb/kuki-informaciya-kotoruyu-veb-sajty-hranyat-na-vas

-       для Opera: http://help.opera.com/Windows/10.20/en/cookies.html

При полном отключении файлов cookie некоторые услуги не могут быть предоставлены пользователю, доступ ко всем разделам веб-сайта в данном случае возможен лишь в режиме ограниченного пользования.

Настоящее согласие может быть отозвано в любое время в порядке, предусмотренном настоящей Политикой.

Срок обработки, порядок и срок хранения, порядок уничтожения персональных данных Пользователя в виде файлов cookie установлены аналогично обработке иных персональных данных Пользователя и описаны в соответствующих разделах настоящей Политики.

Срок обработки персональных данных

Операторы производят обработку персональных данных в течение сроков, указанных в разделе 4 Политики.

Отзыв согласия на обработку персональных данных

Отзыв субъектом персональных данных своего согласия на обработку персональных данных возможен в любое время путём направления письменного заявления об отзыве согласия с отметкой на письме «Отзыв согласия на обработку персональных данных». Заявление необходимо направить по адресу электронной почты Операторов malkova@topspeaker.ru либо по почтовым адресам:

-      ООО «ТОПСПИКЕР» (117303, Россия, г. Москва, вн. тер. г. муниципальный округ Зюзино, ул. Каховка, д. 7, к. 2. кв. 128)

-      Индивидуальному предпринимателю Мальковой Надежде Евгеньевне (142702, г. Видное, проезд Старых большевиков, д. 15).

В заявлении необходимо указать свои фамилию, имя, отчество, адрес. Заявление должно быть подписано.

Актуализация персональных данных

В случае выявления неточностей в персональных данных субъект персональных данных может актуализировать их самостоятельно, путём направления Операторам уведомления на адрес электронной почты или по почтовым адресам Операторов с пометкой «Актуализация персональных данных».

Сроки прекращения обработки персональных данных

По достижению цели обработки Операторы прекращают обработку персональных данных. Персональные данные подлежат уничтожению в течение 30 дней с даты достижения цели обработки, если иной срок хранения не предусмотрен разделом 4 Политики.

Продолжение обработки персональных данных без согласия

В случае отзыва согласия Оператор вправе продолжить обработку персональных данных без согласия субъекта персональных данных при наличии оснований, указанных в пп.2-11 ч.1 ст.6, ч.2 ст.10 и ч.2 ст.11 ФЗ «О персональных данных». 

Организационно-технические меры, применяемые Оператором для предотвращения несанкционированного доступа к ПД

-       назначение ответственного за организацию обработки персональных данных; 

-       утверждение политики оператора в отношении обработки персональных данных и иных локальных актов;

-       обеспечение защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных; 

-       выявление фактов несанкционированного доступа к персональным данным и принятие соответствующих мер; 

-       восстановление персональных данных, модифицированных или уничтоженных вследствие несанкционированного доступа к ним; 

-       установление правил доступа к персональным данным, обрабатываемым в информационной системе персональных данных, а также обеспечение регистрация и учёт всех действий, совершаемых с персональными данными в информационной системе персональных данных; 

-       осуществление контроля за принимаемыми мерами по обеспечению безопасности персональных данных и уровня защищенности информационных систем персональных данных; 

-       осуществление внутреннего контроля и аудита соответствия обработки персональных данных ФЗ «О персональных данных» и принятым в соответствии с ним нормативным правовым актам, требованиям к защите персональных данных, Политике Операторов;

-       оценка вреда, который может быть причинён субъектам персональных данных в случае нарушения ФЗ «О персональных данных», соотношения указанного вреда и принимаемых Операторами мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных ФЗ «О персональных данных»; 

-       ознакомление работников Операторов с положениями законодательства Российской Федерации о персональных данных; 

-       подписание с работниками соглашений о неразглашении конфиденциальной информации;

-       организация учёта, хранения материальных носителей, содержащих персональные данные; 

-       определение угроз безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных; 

-       определение перечня лиц, осуществляющих обработку персональных данных и доступ к ним;

-       обеспечение раздельного хранения персональных данных с разными целями обработки;

-       обеспечение сохранности носителей персональных данных и средств защиты информации;

-       исключение возможности неконтролируемого доступа к персональным данным; 

-       использование антивирусных средств; 

-       применение средств межсетевого экранирования; 

-       иные меры, предусмотренные статьями 18.1 и 19 ФЗ «О персональных данных».